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服装盘点应用方案
文章来源:北京卫天人科贸有限公司  点击数:1750  更新时间:2011-08-02

     

    卫天人智能盘点机,又称盘点机,条码采集器,扫描枪。服装企业的稳固发展,与企业内部的现代化管理是密不可分的。根据服装企业的特性来说,有以下几个特点:定期盘点;滞销品统计;出入库复检核查,退货管理,缺货报警,订货会现场订货。
    一、 定期盘点
    服装企业统计盈亏,常常需要进行月盘或者季度盘点,原始的盘点方式,就是从系统中打印出盘点表,员工根据盘点表核对实物和数量,并做相应的记录。如果企业是以设门店为主要经营方式的,盘点就需要将全部门店都盘完后,将盘点数据,全部传到总部系统室,由系统管理员根据店面的盘点表录入相应数量,在和系统进行校对,得出盘点结果。这种方式,目前是普遍使用的方式之一。这种做法存在2个主要问题:一是效率低,速度太慢了,以一家企业有30个店面来算,从发放盘点表到最后统计出盘点结果,需要时间为7天左右;二是误差大。因为盘点不是在同一时间段进行,卖场随着货物的出售,往往盘出的实物与记录数字不符,几十家店均存在这个问题,从而影响到整个盘点结果。
    卫天人智能盘点机主要是通过内置盘点软件,并利用无线的优势,工作人员,随身携带着,一天时间,可以完成几个店面的盘存,在盘存过程中,可以根据不同店面的名称进行单独操作,整体盘点工作完成后,进行统一汇总,并静盘点数据导入到企业的服装管理软件中,与原软件中的数据进行差异对比。

    二、 滞销品统计
    智能盘点机中具有滞销品统计功能,通过这个功能选项,可以随时随地统计出每件服装在库房停留的时间,因此,可以随时掌握产品的销量情况,防止滞销品积压,服装过季,方便管理者作出应季决策,抢占市场先机。

    三、 出入库复检核查
    服装企业的发展,总是以总店为核心,不断发展分支为架构的,分店的分布也将会随着企业的发展,占领到全国各个省份,既可以有助于品牌的推广,也保障了利润。在总店给分店配货的整个环节中,最常用的功能就是出库、入库,而这个过程,也是最常出现问题的过程。现在企业的出入库管理模式,大多是根据订单,之后找相应的实物进行配货。在这个过程中,常常会因为工作人员的失误,或者是发货人员的失误造成实物与订单不符,误差率多达15%。由此也会引发退货率直线上升的情况。
    卫天人智能盘点机中的出入库核查功能,主要是针对这一问题而使用的。采用盘点机的操作方法是,在产品出入库之前,操作员预先将电子档的订货单下载到盘点机里,在这个下载过程中,可以根据不同店面或用户,设立不同的名称,这样可以保证每单都不会出现错误。在产品出入库的时候,工作人员只需要手持盘点机,逐一对产品上的吊牌条码进行扫描,如果确认是该订单的产品,盘点机默认工作,如果不是该订单的产品,盘点机现场会发出报警声音,即刻提醒工作人员进行更换。这项功能,在根本上杜绝了产品出入库存在误差的可能。在这个过程中,企业还可以根据实际需要,配套选用便携式小票打印机,现场将产品出库情况以明细表的形式打印出来,粘贴在箱包外侧,这样,可以让每箱里外内容完全相符,使出入库工作达到尽善尽美。

    四、 退货管理
    产品发出后,滞销品或残次品必然会退回到总部,但如何保证,门店退回的产品确实是总店付出的呢?在这个过程中,使用智能盘点机中的退货管理功能就完全没有问题了,因为盘点机具有1G的大内容,可以容纳上千万条数据,在这个过程中,只需要将整体数据库下载到盘点机里,在盘点退货的过程中,选择退货商目录,之后,盘点机自动核实,所退的产品是否确实是由总部发出的,如果核查无误,工作人员还可以根据实际情况,选择退货折扣,整体退货工作完成后,可以根据需要确定是否要打印出退货单。

    五、 缺货报警
    服装行业的划分可以细致到款号、颜色、尺码;销售过程中,常常会出现断码断号,如果补货不及时,直接会影响到销售额。使用卫天人智能盘点机,对产品的整体进行了现代化管理,因此,工作人员,只需要在忙碌之余,扫描一下各个款式中的任何一种,就可以查看到即时库存,即保证了防止积压,又保证了补货的及时,防止产品缺货。


    六、 订货会现场订货
    在服装行业的订货会现场上,不同代理商根据销售行情,会针对不同款式进行现场订货。在这个过程中,工作人员可以将订货会展出的服装提前下载到手持机里,在现场,工作人员可以根据不同代理商进行现场编号,现场进行订货统计,整场订货会结束后,工作人员再将盘点机里数据回传到电脑,导出现场订货单。