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图书外采查重方案
文章来源:北京卫天人科贸有限公司  点击数:1649  更新时间:2012-12-02

    卫天人图书馆智能查重器
    一、 系统概述
    图书查重器又叫图书盘点机,图书采集器,条码查重器,图书条码采集器。产品集激光扫描,内置软件于一身,体积小,内存大,方便携带,是出版社,书商,书店,书城,批发商的必备产品。

    图书采集器,是一套合成产品,是在硬件设备上开发了一套适合图书行业使用的软件。并将采集器中数据和用户现有的图书软件中数据进行统一设定,实现数据的互通交换。图书行业不同于其他行业,对设备的首要要求就是存储量,因此,卫天人公司针对性的推出了一款智能图书采集器WTR9150,它的优势在于:
    1、基本内存为1G。可容纳1000万条数据,并可根据用户需要扩展至4G,扩展后,丝毫不影响原有系统正常使用
    2、 具有六大功能 “盘点”、“外采查重”、“现场销售”、“退货” “查新” “软件自采购”
    3、兼容任意一款软件,支持DBF、TXT、EXCEL、MARC多种文件格式,堪称图书业的首选。
    二、 软件六大功能详述如下:
    1 、图书盘点:
    (1) 可以实现多个架子、库房同时盘点,盘重图书提醒,支持一号多书的盘点。
    (2) 图书盘点速度快。使用采集器进行图书盘点比传统电脑软件联网进行图书盘点速度至少提高两倍!
    (3) 盘点所需要的人员数量少、工作强度低。省去了将每种图书都搬到电脑前进行扫描和图书归位流程,采集器可以在书架前进行数量盘点,成倍减少了盘点人员的劳动强度、盘点工作人员的数量。
    (4) 盘点数据精准。采用数据采集器,准确率能达到99.9%。
    (5) 把利用盘点报表进行复查的过程改为用采集器现场复查,并可以出具盘差报表,既节省了耗材的费用又解决了被盘点报表限制的检查顺序,成倍减少了盘点数据复查的时间 。
    (6) 对大的卖场或库房,随时可以使用采集器抽查库存数或临时盘点某一类图书,从而实现真正意义上的不停业盘点。给企业带来实实在在的利益。

    2 、外出采购查重:
    图书采购人员最头疼的事情就是图书品种太多(一般中型的图书馆都有几万个图书品种),采购时候很难记清楚哪些品种采过,哪些品种没有采过,即使记住某个品种,也很难判断现有库存剩下多少;图书采集器采购的时候就是运用采集器上面预先导入的原始数据,查询被采图书在自己库房或馆藏中是否存在?存在多少?避免采购人员对已有图书进行重复采购的弊端;对于新书的采购,采集器具有查新功能,可以直接扫描新书的条码,屏幕上显示的是新书的相关信息:书名、作者、价格、出版社、版次、印次。并提示是否要进行采购,用户只需要根据实际馆藏的需要,进行相应数量的选择或者选择放弃,即可。完全避免了对于新书无法识别的情况。 采购工作结束后,将采购数据上传至电脑,整理后发给货源进行图书订购。


    3、采集新书功能
    书商的主要赢利途径就是给图书馆配备图书,但是,每个书商手里的图书库存目录又都是有限的,市场上的新书又是层出不穷,如何才可以在第一时间有效快速的掌握新书信息呢?

    市场上的图书采集器,大都是需要有原始数据库作为查询依据的,如何对数据库中没有的数据进行查询和积累呢?
    卫天人智能图书采集器的“一键查新”,就成功的解决了这个问题,用户只要拿着卫天人智能图书采集器,在书市上任意选购一本新图书,轻轻一键,就可以轻松准确的读取新书的详细信息,包括:书名,定价,出版社,出版时间,作者等有效信息。现场识别准确率达到了98%。

    4、现场销售,现场出小票
    书业经常搞一些临时促销活动,受促销现场条件的限制,没有电源,无法使用电脑,使用计算器结算效率很低,也无法控制库存数量,销售总额没有办法自动统计,特价打折书,折扣不固定,不能对收银员很好的监控,容易造成收银员作弊!
    (1)使用卫天人智能采集器中外出销售功能,就可以解决现场环境条件限制无法使用电脑软件销售的问题,同时根据销售的需要自定折扣率,既提高了销售的速度,也提高了销售数据的准确性,有效防止了收银员依靠折扣作弊的问题;
    (2) 利用采集器可以事前将指定图书数量以库存形式记录,再采用采集器中外出销售功能进行直接销售,既可记录销售数量也可显示库存剩余数量,对外销数据能进行即时查询;
    (3) 外出销售结束后可将销售数据存入电脑中,保证了整个外出销售过程的数据完整性和准确性,能提供外出活动进销存汇总表和现金收入明细表汇总表。同时,也可以配套使用便携式小票打印机,现场对图书销售进行正规化管理。另外,对于打包销售的情况,该智能采集器也可以统计并显示详细信息。

    5、零散退书管理
    对于退书来说,最繁琐的地方在于数量不多,品种繁多,每个退单都需要统计,实际退货和退单是否一致?几个退单之间也要做最终汇总,这个工作繁琐,而且还消耗人力物力。卫天人智能采集器,具有零散退书管理功能,在开始退书工作之前,将退书单据预先导入到采集器里,根据单据号或退货商名称,针对性拆包退书,在整个退书过程中,操作员只需要拿着采集器,逐一进行清退,采集器会根据书号做最终汇总,同一本书自动累计,不同的书进行不同的分类,操作员根据退书的新旧程度,人工进行判断归类。对于一号多书的情况,采集器自动显示多行,由人工进行最终判断选择。在整个清退过程中,操作员可以随时查询统计,目前所退图书的状况,每张退单完成后,操作员可以根据采集器中的统计功能,现场比对差异性,也可以根据回传的数据,做最终统计工作,系统会自动生成一个差异表,便于查询和管理。采用智能采集器退书,速度与准确率比人工退书提高近二倍。

    6、软件自采购
    ‘软件自采购’主要是方便了图书馆用户的采购需求,用户可以实现在电脑中通过软件的软件自采购功能,直接根据用户采购需要和采购条码,从软件系统中分条件进行选择,而无须通过手持机扫描,就可以自动筛选所有新书的功能。这个过程,大大减少了图书馆外采查重所必须要外出到现场进行逐本图书查重的弊端,极大地节省了时间和成本。